Tài liệu MS Project đầy đủ cho công việc lập tiến độ thi công, xếp theo đúng trình tự công việc thật: khai lịch làm việc, nhập công việc và lập cấu trúc phân chia công việc, nối quan hệ và xem đường găng, khai tài nguyên và xử lý quá tải, đặt đường cơ sở và theo dõi tiến độ, rồi lập báo cáo và in.

Các chương đầu đặt MS Project cạnh tiến độ vẽ bằng Excel — thanh tiến độ tính ra từ thời lượng và quan hệ công việc thay vì tô màu đặt tay, đường găng do phần mềm chỉ ra, nhân lực và chi phí tính từ tài nguyên gán cho công việc, và đường cơ sở được so tự động — rồi đi vào các sản phẩm (Standard và Professional bản mua đứt, các gói thuê bao và gói nào thật sự có ứng dụng cài trên máy), các định dạng tệp kể cả .mpx đã bị bỏ, các giới hạn kỹ thuật, và trình tự công việc mà tài liệu đi theo. Tiếp đó là cài đặt và giấy phép, yêu cầu máy tính, và sự thật rằng MS Project không có bản cho máy Mac, chỉ chạy trên Windows.

Chương giao diện gồm bảng công việc, biểu đồ Gantt và thang thời gian, thanh trạng thái hiện chế độ lập lịch của công việc mới, các khung nhìn hay dùng (Gantt Chart, Tracking Gantt, Task Usage, Resource Sheet, Resource Usage, Team Planner, Network Diagram, Timeline), cột và bộ cột dựng sẵn, bộ lọc và cách nhóm dữ liệu, cùng cách đọc thanh công việc, mốc, mũi tên quan hệ, thời gian dự trữ và phần trăm hoàn thành trên biểu đồ Gantt.

Thiết lập dự án và lịch làm việc gồm khai báo thông tin dự án, chế độ lập lịch phải đổi ngay — công việc ở chế độ thủ công không dịch khi công việc trước chậm, và đó là nguyên nhân số một khiến tiến độ trông như hỏng — lịch làm việc và ngày nghỉ lễ, và đơn vị thời gian kể cả ngày trôi dùng cho công tác bảo dưỡng bê tông chạy qua cả ngày nghỉ.

Nhập công việc và lập cấu trúc phân chia công việc gồm hai chế độ lập lịch, thời lượng, công việc tổng, mốc và công việc lặp, mã WBS, chia nhỏ công việc tới mức nào là đủ, ghi chú, tệp đính kèm và cột tuỳ chỉnh, cùng một ví dụ cấu trúc WBS cho công trình nhà ở nhiều tầng. Quan hệ công việc, ràng buộc và đường găng gồm bốn loại quan hệ, lag và lead, ba cách tạo quan hệ, ràng buộc mềm và ràng buộc cứng, đường găng là gì và cách xem, cách rút ngắn tiến độ khi vượt hạn, và cách kiểm tra lịch tiến độ sau khi lập.

Tài nguyên và phân bổ gồm ba loại tài nguyên và bảng Resource Sheet, công thức lập lịch Work = Duration × Units, các kiểu công tác (Fixed Units, Fixed Duration, Fixed Work), cách gán tài nguyên, quá tải và cách cân đối, cách tính chi phí, và những lưu ý thực tế khi khai tài nguyên cho công trường Việt Nam. Đường cơ sở và theo dõi tiến độ gồm cách đặt đường cơ sở, ngày cập nhật tiến độ, cách nhập phần trăm hoàn thành, Tracking Gantt và đường tiến độ, các cột so sánh kế hoạch với thực tế, giá trị thu được (SV, CV, SPI, CPI) và quy trình cập nhật tiến độ hằng tuần ở công trường.

Biểu đồ, báo cáo và in ấn gồm các khung nhìn dựng sẵn, cách tuỳ biến biểu đồ Gantt, bảng, bộ lọc và cách nhóm dữ liệu tiến độ, Timeline — dải tóm tắt cho báo cáo, báo cáo dựng sẵn và Visual Reports xuất sang Excel, cách in biểu đồ Gantt, và cách xuất dữ liệu tiến độ sang Excel cùng tệp trao đổi. Nhiều dự án, chia sẻ tài nguyên và làm việc nhóm gồm khi nào nên tách tiến độ thành nhiều tệp, master project và subproject, liên kết công việc giữa hai tệp, Resource Pool dùng chung tài nguyên, so sánh hai phiên bản tiến độ, chia sẻ tệp cho nhiều người, và quy ước đặt tên cùng quản lý phiên bản.

Lập tiến độ cho một công trình thực tế đi trọn công việc: hồ sơ cần thu thập trước khi lập, khai lịch làm việc và ngày nghỉ lễ, lập WBS cho công trình nhà nhiều tầng, tính thời lượng từ khối lượng và năng suất tổ đội, nối quan hệ theo trình tự thi công, gán tổ đội và máy thi công rồi xử lý quá tải, xem đường găng và rút ngắn tiến độ khi vượt hạn hợp đồng, đặt baseline cùng bộ khung nhìn cho báo cáo tuần, và danh mục soát tiến độ trước khi trình duyệt. Chương cuối nói về lỗi thường gặp và xử lý sự cố: các lỗi phổ biến và cách khắc phục, vì sao khai lịch làm việc sai thì tiến độ tính sai, cách làm nhẹ tệp và giữ tệp sạch, sao lưu và quản lý phiên bản, và cách gửi cùng trao đổi tệp tiến độ với bên khác.

Phụ lục gồm phím tắt hay dùng nhất, các cột nên thêm khi lập tiến độ, các cột nên thêm khi theo dõi tiến độ, các khung nhìn và bộ lọc hay dùng, và bảng thuật ngữ quản lý tiến độ Anh – Việt gồm công việc và cấu trúc tiến độ, kiểu công tác và chế độ lập lịch, quan hệ công việc và ràng buộc, đường găng và thời gian dự trữ, theo dõi và so sánh với tiến độ duyệt, tài nguyên và cân đối nhân lực, giá trị thu được và lịch làm việc.

Viết song ngữ Việt – Anh cạnh nhau, để bạn đọc hiểu bằng tiếng Việt mà vẫn khớp đúng tên tiếng Anh mà MS Project in ra trên màn hình. Phiên bản 1.0, tháng 9/2026.